Podpisanie nowej umowy o pracę w trakcie trwania starej może budzić wiele wątpliwości, zwłaszcza w kontekście obowiązujących przepisów prawa pracy. Warto zrozumieć, jakie są zasady i możliwości związane z tym procesem, aby uniknąć ewentualnych problemów prawnych i organizacyjnych.
Co mówi Kodeks pracy?
Kodeks pracy nie zabrania podpisania nowej umowy o pracę podczas trwania starej, nawet jeśli pracownik przebywa na zwolnieniu lekarskim. Według art. 26 Kodeksu pracy, stosunek pracy nawiązuje się w dniu określonym w umowie jako dzień rozpoczęcia pracy, więc nic nie stoi na przeszkodzie, aby zawrzeć umowę w dowolnym momencie, pod warunkiem, że terminy są odpowiednio ustalone.
Ważne jest, aby zawarcie nowej umowy było zgodne z zaleceniami lekarza, jeśli pracownik jest na zwolnieniu lekarskim. Zawarcie umowy w tym czasie nie wpływa na ważność zwolnienia ani na prawo pracownika do zasiłku chorobowego.
Warto podkreślić, że ochrona przed wypowiedzeniem umowy podczas zwolnienia lekarskiego nie odnosi się do podpisywania nowej umowy.
Forma zawarcia umowy
Podpisanie umowy o pracę wymaga formy pisemnej, co czasami jest trudne do zrealizowania, gdy pracownik jest niezdolny do pracy. Możliwe jest jednak późniejsze uzupełnienie umowy o pisemne potwierdzenie ustaleń dokonanych ustnie. Alternatywnie umowa może być przesłana pocztą lub elektronicznie.
Jeżeli forma pisemna nie jest możliwa od razu, pracodawca powinien potwierdzić ustalenia z pracownikiem przed jego powrotem do pracy. Takie podejście minimalizuje ryzyko zakwestionowania zwolnienia lekarskiego z powodu niewłaściwego wykorzystania.
Jak zachować ciągłość zatrudnienia?
Podpisanie nowej umowy o pracę bezpośrednio po zakończeniu poprzedniej ma kluczowe znaczenie dla zachowania ciągłości zatrudnienia. Dzięki temu można uniknąć przerw w ubezpieczeniu oraz konieczności wystawiania świadectwa pracy czy rozliczania niewykorzystanego urlopu.
Strony mogą wskazać jako pierwszy dzień nowej umowy dzień bezpośrednio po zakończeniu starej umowy, nawet jeśli przypada on na dzień wolny od pracy. Ważne jest jedynie, aby dzień rozpoczęcia pracy był jasno określony w umowie.
- Zawarcie nowej umowy bezpośrednio po zakończeniu starej,
- Unikanie przerw w ubezpieczeniu społecznym,
- Brak konieczności wystawiania świadectwa pracy,
- Ujednolicenie dat rozpoczęcia pracy.
Przykłady z różnych branż
W branży produkcyjnej, pracownik zatrudniony na czas określony może otrzymać propozycję przedłużenia umowy na czas nieokreślony. Nowa umowa zawarta bezpośrednio po zakończeniu starej pozwala uniknąć przerwy w zatrudnieniu.
Kelnerka zatrudniona na umowę terminową w restauracji może przedłużyć współpracę, podpisując nową umowę dzień przed zakończeniem starej. Dzięki temu ciągłość zatrudnienia zostaje zachowana.
Czy można podpisać nową umowę o pracę podczas wypowiedzenia?
W okresie wypowiedzenia pracownik może podpisać umowę o pracę z nowym pracodawcą, co jest prawnie dopuszczalne. Ważne jest jednak, aby było to ekonomicznie uzasadnione, czyli od dnia nawiązania stosunku pracy pracownik faktycznie będzie mógł wykonywać obowiązki u nowego pracodawcy.
Warto również pamiętać, że umowa przedwstępna może być użytecznym narzędziem, które pozwala na ustalenie warunków przyszłej umowy o pracę, zanim formalne zatrudnienie się rozpocznie.
Umowa przedwstępna
Umowa przedwstępna jest szczególnie przydatna, gdy pracownik chce mieć pewność zatrudnienia po zakończeniu wypowiedzenia w poprzedniej pracy. Powinna określać podstawowe postanowienia przyszłej umowy, w tym warunki pracy i płacy oraz stanowisko.
Możliwość zawarcia umowy przedwstępnej daje zarówno pracodawcy, jak i pracownikowi pewność, że zatrudnienie się rozpocznie w ustalonym terminie, co jest korzystne dla obu stron.
Podsumowanie
Podpisanie nowej umowy o pracę w trakcie trwania starej jest możliwe i często praktykowane, jednak wymaga ostrożności i spełnienia określonych warunków prawnych. Kluczowe jest zapewnienie ciągłości zatrudnienia oraz prawidłowe określenie terminów zawarcia i rozpoczęcia pracy. Dzięki temu można uniknąć problemów prawnych i organizacyjnych, a także zapewnić sobie stabilność zatrudnienia.
Co warto zapamietać?:
- Podpisanie nowej umowy o pracę w trakcie trwania starej jest zgodne z Kodeksem pracy, nawet podczas zwolnienia lekarskiego.
- Nowa umowa powinna być zawarta w formie pisemnej, a ustalenia mogą być potwierdzone ustnie lub przesłane elektronicznie.
- Zachowanie ciągłości zatrudnienia jest kluczowe, co można osiągnąć przez podpisanie nowej umowy bezpośrednio po zakończeniu starej.
- Pracownik może podpisać umowę z nowym pracodawcą w okresie wypowiedzenia, pod warunkiem, że będzie mógł wykonywać obowiązki.
- Umowa przedwstępna może zapewnić pewność zatrudnienia po zakończeniu wypowiedzenia, określając warunki przyszłej umowy.
